Términos y Condiciones Sponsors 

Al confirmar su participación como sponsor del ConTech Latam Summit 2025 (CLS 2025), la empresa auspiciadora acepta expresamente los siguientes términos y condiciones de colaboración, activación y visibilidad establecidos por la organización del evento:

Confirmación de participación

1. La participación como sponsor se confirma únicamente con la firma del acuerdo comercial y el abono del 30% del monto total, dentro de los 30 días posteriores a la firma.
2. El pago total deberá completarse, sin excepción, a más tardar el 15 de noviembre de 2025.
3. Cualquier variación respecto al porcentaje de abono inicial o al cronograma de pagos deberá estar expresamente estipulada en el acuerdo comercial.
4. La falta de cumplimiento en los plazos de pago podrá generar la pérdida de beneficios y/o la anulación de la participación, sin derecho a devolución de los montos abonados.
5. En caso de requerir factura, esta será emitida únicamente una vez cancelado el 100% del monto acordado.

Política de cancelación

1. No se aceptan cancelaciones una vez confirmada la participación ni se realizan devoluciones parciales o totales por ninguna razón (incluyendo causas personales, empresariales o de fuerza mayor).
2. En caso de no presentarse el día del evento o no enviar a su equipo de representación, no se reembolsará el monto ni se reprogramará la participación.

Sesión y transferencia

1. El beneficio de auspicio no es transferible a otra marca, empresa o persona sin la autorización escrita de la organización.
2. Si el sponsor desea cambiar al representante de su equipo acreditado, deberá informarlo por correo electrónico hasta 20 días hábiles antes del evento.

Materiales y tiempos de entrega

1. Todo material gráfico, audiovisual o promocional (banners, logotipos, videos, contenido para redes, etc.) deberá ser entregado en los formatos y fechas establecidos en el manual de sponsors, enviado tras la confirmación de participación.
2. El incumplimiento en los plazos puede limitar la visibilidad del sponsor en piezas clave del evento (web, app, RRSS, videos, etc.).

Derechos de imagen

1. El sponsor autoriza el uso de su logo, nombre comercial y materiales de marca con fines promocionales del evento antes, durante y después del mismo.
2. Asimismo, acepta ser parte del contenido gráfico y audiovisual generado por la organización para fines informativos, promocionales y de memoria del evento.

Zona Demo y Presencia de Marca

1. Las activaciones o dinámicas deberán realizarse únicamente dentro del espacio asignado por la organización y no podrán interferir con el normal desarrollo del evento.

2. La zona no constituye un stand tipo módulo, sino un área abierta equipada con mobiliario básico (según lo indicado en el brochure y el manual de sponsors, donde se detallan medidas y elementos incluidos).

3. Se permite la entrega de obsequios y materiales promocionales exclusivamente no comestibles. Se valorará que estos sean respetuosos con el medio ambiente y alineados con la filosofía sostenible del evento. Ejemplos: libretas y lapiceros ecoamigables, esencias de relajación, lapiceros digitales para tablets o smartphones, USBs, linternas, bolsas reutilizables de tela o yute, tomatodos, ecomacetas, entre otros (evitando plástico de un solo uso y promoviendo cuadernos o agendas elaborados en materiales reciclados o sostenibles).

4. No está permitida la entrega de alimentos, bebidas ni productos perecibles.

5. El sponsor será responsable del montaje y desmontaje de su espacio (roll-ups, televisor, rack, merchandising, etc.), respetando los horarios y lineamientos establecidos por la organización en el manual de sponsors.

Ingreso de invitados

1. En caso su categoría de auspicio incluya pases para invitados, deberá enviar sus datos completos (nombre, empresa, cargo y correo) hasta 20 días antes del evento.
2. El ingreso será únicamente con DNI o documento oficial válido, y estará sujeto a control de seguridad.

Networking y beneficios

1. Los espacios de networking (almuerzo o cóctel) y beneficios como entrevistas, cobertura o menciones en RRSS están sujetos a cronograma, disponibilidad y cumplimiento de plazos por parte del sponsor.

Protocolo y comportamiento

1. Nos reservamos el derecho de admisión y permanencia en caso de incumplimiento de normas de conducta, respeto o ética por parte del sponsor o su equipo.

Cambios en el evento

1. Si el evento debiera ser reprogramado, adaptado o pospuesto por fuerza mayor (situaciones sanitarias, políticas, técnicas o climáticas), se notificará con la debida anticipación. Se respetará el compromiso comercial y se brindarán alternativas viables.